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Constitución
 

Articulo I. Nombre

El nombre de esta organización será Organización Latinoamericana. Las siglas oficiales serán OLA.

Articulo II. Misión

La misión de OLA es primordialmente promover la unidad entre la comunidad de estudiantes latinoamericanos por medio de actividades que beneficien tanto a los miembros de ella así como también a la comunidad exterior. OLA esta dedicada a promover esta unidad mediante eventos sociales, intercambios culturales y obras sociales. OLA deberá ante todo promover la imagen de éxito, amistad, unidad y servicio, que caracteriza a los latinos.

Articulo III. Membresía y Cuotas

Sección 1. Requisitos Membresía .
Cualquier estudiante de la Universidad de Texas podrá formar parte de OLA sin discriminación alguna por razones de color de piel, nacionalidad, religión y/o orientación sexual.

Sección 2. Derechos de Membresía.
Todo miembro que haya pagado su cuota deberá ser elegible para formar parte de la Junta Directiva, tendrá derecho a votar y a asistir las reuniones de OLA así como también recibir todos los servicios y beneficios de OLA.

Sección 3. Cuotas
La cuota de membresía de OLA será revisada cada año y podrá ser cambiada con la aprobación de por lo menos dos terceras partes de los miembros de la Junta Directiva. Esto deberá hacerse durante el comienzo del año escolar en el mes de Agosto.

Articulo IV. Reuniones

Sección 1. Reuniones de la Junta Directiva
La Junta Directiva deberá de reunirse una vez a la semana durante los meses de clases escolares.

Sección 2. Reuniones Generales.
OLA deberá tener reuniones generales por lo menos dos veces al mes durante los meses de clases escolares.

Sección 3. Reuniones Especiales
Reuniones especiales podrán ser solicitadas por el presidente o dos terceras partes de los miembros de la Junta Directiva.

Articulo V. Relaciones Ínter organizacionales

Sección 1. Actividades con Otras Organizaciones
Cualquier actividad en la que OLA se asociara con otras organizaciones deberá estar aprobada por dos terceras partes de los miembros de la Junta Directiva.

Articulo VI. Estructura

Sección 1. Estructura de OLA

  • A. Junta Directiva
  • B. Asamblea General
  • C. Comités
  • D. Consejero/a (opcional)

Articulo VII. Junta Directiva

Sección 1. Estructura de La Junta Directiva
La Junta Directiva de OLA consistirá de un Presidente, un Vicepresidente, un Secretario, un Tesorero, un Parlamentario/Representante al LLC, un Director Grafico, un Director de Relaciones Públicas, un Director de Eventos Especiales, un Web Master, y un Director de Voluntariados. Miembros activos eligen estos directivos mediante un proceso de elecciones.

Sección 2. Términos de la Junta Directiva
Las elecciones de la Junta Directiva de OLA se realizaran en el mes de abril. Los miembros de la Asamblea General elegirán los nuevos directivos simplemente por mayoría de votos. Los directivos de OLA servirán en la Junta Directiva por un periodo de un año a menos que sean destituidos por un voto unánime de al menos dos terceras partes de la Junta Directiva.

Sección 3. Revisión de Junta Directiva
La Junta Directiva deberá encargarse de hacer una evaluación y supervisión a cada uno de sus directivos cada Noviembre. Esto servirá para asegurar que cada directivo este cumpliendo su trabajo debidamente y también para promover la critica constructiva entre directivos.

Sección 4. Requisitos para ser candidato a la Junta Directiva

  • A. Tener un promedio de calificaciones (GPA) de al menos 2.5/4.0.
  • B. Ser estudiante de UT y estar inscrito en al menos 9 horas de clases.
  • C. Haber sido miembros de OLA por lo menos un semestre.
  • D. Todos los candidatos deberán ser aprobados por dos terceras partes de los miembros de la Junta Directiva. Directivos no tendrán voto para aprobar candidatos a un puesto del cual ellos también sean candidatos.
  • E. Excepciones serán determinadas por la Junta Directiva.

Sección 5. Deberes de la Junta Directiva
Los deberes y derechos de los miembros de la Junta Directiva serán:

  • A. Reunirse al menos una vez por semana.
  • B. Determinar la hora de reuniones.
  • C. Planear y llevar a cabo todas las actividades relacionadas con los miembros de OLA.
  • D. Planear y llevar acabo reuniones generales.
  • E. Tomar toda decisión que involucre a OLA.

Articulo VIII. Deberes de los Directivos de la Junta Directiva

Sección 1. Deberes del Presidente

  • A. Servir como representante oficial de OLA.
  • B. Dirigir y presidir todas las reuniones de OLA y organizar la agenda para cada reunión.
  • C. Supervisar directivos, representantes y comités de OLA.
  • D. Tomar decisiones en circunstancias extremas en las que la Junta Directiva no pueda intervenir.
  • E. Distribuir toda la información de eventos relacionados con OLA a través de la cuenta de correo electrónico de OLA. En lo posible solo se deben mandar 2 correos electrónicos semanales.
  • F. Adicionar o substraer a todos los nuevos miembros de OLA.
  • G. Hacer todo lo necesario para que la constitución de OLA sea respetada.

Sección 2. Deberes del Vicepresidente

  • A. Dirigir y presidir todas las reuniones de OLA y organizar la agenda para cada reunión en la ausencia del Presidente.
  • B. Asumir todos los deberes y derechos del Presidente en caso de renuncia o destitución
  • C. Recopilar y generar toda la publicidad en conjunto con el Web Master.

Sección 3. Deberes del Secretario

  • A. Distribuir toda la información de eventos relacionados con OLA a través de la cuenta de FACEBOOK de OLA. En lo posible solo se deben mandar 2 correos electrónicos semanales.
  • B. Mantener una lista de cada uno de los comités, equipos deportivos y eventos voluntariados que se generen durante las juntas generales de OLA.

Sección 4. Deberes del Tesorero

  • A. Mantener al día la lista de los miembros activos de OLA y mantener una copia en la cuenta de correo electrónico de OLA.
  • B. Encargado/a principal de todos los fondos financieros de OLA.
  • C. Mantener cuentas exactas y detalladas de todas las transacciones financieras realizadas en las actividades de OLA.
  • D. Proponer y elaborar presupuestos para las actividades de OLA.

Sección 5. Deberes del Parlamentario/ Representante al LLC

  • A. Asistir a las juntas del LLC.
  • B. Presentar a la junta general de OLA todas las noticias relacionadas con el LLC.
  • C. Conducir todas las elecciones.

Sección 6. Deberes del Director de Relaciones Publicas

  • A. Conseguir los lugares para todos los eventos sociales de OLA.
  • B. Promocionar, a través de otras organizaciones, todos los eventos de OLA.
  • C. Mantener activos los contactos con otras organizaciones.

Sección 7. Deberes del Director Grafico.

  • A. Imprimir toda la publicidad para ser distribuida durante las mesas y las juntas.
  • B. Fotografiar todos los eventos y actividades de OLA.
  • C. Mantener el álbum electrónico de OLA al día con los eventos que suceden durante el ano escolar.
  • D. Preparar los "flyers" y los "banners" para el "A-Frame" de OLA.
  • E. Conseguir la cámara para las fotos.

Sección 8. Deberes del Web master

  • A. Actualizar la pagina de OLA semanalmente.
  • B. Diseñar los flyers para todos los eventos. Los diseños deben ser distribuidos por el Web master al Vicepresidente y al director grafico.
  • C. Actualizar el calendario de la página de OLA.

Sección 9. Deberes del Director de Eventos Especiales

  • A. Organizar la participación de OLA en UT Explore.
  • B. Organizar la participación de OLA en 40 Acres.
  • C. Organizar la participación de OLA en todo evento relacionado con la Universidad de Texas.

Sección 10. Deberes del Director de Voluntariados

  • A. Organizar la participación de OLA en todos los eventos voluntariados.
  • B. Mantener activamente la relación de OLA con organizaciones dedicadas a eventos voluntariados.

Articulo IX. Comités

Sección 1. Miembros de Comités.
Los comités de OLA estarán formados por un Director quien al mismo tiempo tendrá que formar parte de la Junta Directiva. Cada Director escogerá dos Subdirectores quienes estarán encargados de dirigir y llevar a cabo las actividades de cada comité con ayuda de los demás miembros.

Sección 2. Deberes de Directores de Comités.

  • A. Organizar y supervisar todas las actividades del comité del cual están encargados.
  • B. Proponer actividades nuevas a la Junta Directiva.
  • C. Escoger subdirectores para sus comités.

Articulo X. Elecciones

Sección 1. Elegibilidad
Miembros activos y miembros de la Junta Directiva tendrán derecho a votar.

Sección 2. Empates
En caso de un empate, las elecciones sé repetirán para el puesto en empate.

Sección 3. Ganadores
Serán elegidos los candidatos que obtengan la mayoría de votos.

Articulo XI. Enmiendas

Toda enmienda a la constitución de OLA tendrá que ser aprobada por más de la mitad de los miembros y supervisada por el Consejero/a. La constitución podrá ser enmendada durante cualquier reunión general con al menos dos semanas de aviso a todos los miembros.


 

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